تولید محتوای متنی استاندارد باید دارای چه ویژگی هایی باشد؟
ما در این مقاله تلاش کردیم شما را با اصول کلی تولید محتوای متنی استاندارد آشنا کنیم.
پاسخ به این پرسش در حقیقت به سلیقه افراد و از همه مهم تر به تجربه آن ها در مبحث تولید محتوا وابسته است و بسته به اینکه از چه کسی سوال می‌کنید، ممکن است پاسخ‌های متنوعی دریافت کنید. با توجه به تجربه‌ی ما در ایجاد محتوا های یونیک، اگر می‌خواهید محتوای متنی با کیفیت تولید کنید، لازم است حداقل به موارد زیر همواره توجه داشته باشید:
کپی نکنید!
یکی از ضعف‌های بزرگی که می‌توان در محتواها مشاهده کرد، کپی بودن آنهاست. ممکن است شما فکر کنید که کسی توجهی به این موضوع نمی‌کند و یا اینکه با ترکیب و تلفیق محتواها از منابع مختلف، شما را نمی‌توانند به جرم کپی‌برداری متهم کنند.
اما در حقیقت، هم موتورهای جستجو و هم مخاطبان، بیش از هر زمان دیگری حساسیت بیشتری نسبت به کپی بودن محتواها نشان می‌دهند. موتورهای جستجو به آسانی می‌توانند محتوایتان را از نتایج جستجو حذف کنند یا به
رتبه‌بندی پایینی محکوم کنند. همچنین، مخاطبان نیز اگر به این نتیجه برسند که محتوای شما کپی است، دیگر به سایر مطالب شما اهمیتی نخواهند داد.
در صورتی که مجبور به نقل قسمتی از محتوای فرد دیگری هستید، حتما به منبع ارجاع دهید. امروزه، اشاره به منابع یک نکته فنی و اصولی است که در زمینه تولید محتوا باید رعایت شود. تولیدکنندگان محتوا که به درستی به منابع خود اشاره نمی‌کنند، به سرعت از رقابت با تولیدکنندگان معتبر خارج شده و در نهایت حذف خواهند شد.
ارزش اطلاعاتی ایجاد کنید
ارزش اطلاعاتی در محتوای متنی به میزان اطلاعات مفید و ارزشمندی اشاره دارد که برای خواننده ارائه می‌شود. وقتی یک محتوا ارزش اطلاعاتی بالا داشته باشد، به خواننده اطلاعات جدید، آموزش‌های مفید، راهکارهای عملی و دانش قابل استفاده را ارائه می‌دهد.
یک محتوا با ارزش اطلاعاتی بالا، توانایی حل مشکلات خواننده را افزایش می‌دهد، اطلاعات جدید و الهام‌بخش را ارائه می‌دهد و به خواننده کمک می‌کند تا درک بهتری از موضوع موردنظر پیدا کند. این نوع محتوا می‌تواند به خواننده ایده‌های نو، روش‌های کارآمد، مشاوره‌های مفید و دیدگاه‌های متفاوت ارائه دهد.
تعامل برقرار کرده و به سوال مخاطب پاسخ دهید
تجربه ما در کانتنت نگار نشان داده است که یکی از عوامل اصلی موفقیت در تولید محتوای متنی، پاسخ‌دهی به سوالات مخاطبان است. هدف اصلی شما در تولید محتوا باید این گونه باشد که نیازها و سوالات مخاطبان را به طور جامع و واضح پاسخ دهید. به عبارت دیگر، هنگامی که یک فرد در گوگل جستجوی خود را انجام می‌دهد و به وبسایت شما می‌رسد، باید حداکثر اطلاعات موردنیاز او را در محتوایتان فراهم کنید، به طوری که او نیازی به بازگشت به گوگل و تکرار سوال خود نداشته باشد.
برای اطمینان از اینکه محتوای شما مطلبی جذاب و جامع است، می‌توانید از خودتان سوالات زیر را بپرسید:
- آیا محتوای من جذابیت کافی را داشته و مخاطبان را جذب می‌کند؟
- آیا تمامی ابهامات و سوالات مخاطبان را در محتوایم رفع کرده‌ام؟
- آیا مطمئنم که پس از خواندن محتوایم، مخاطبان دیگر نیازی به رجوع به منابع دیگر نخواهند داشت؟
اهمیت این موضوع در واقع در تعامل تیتر با محتوا است. بنابراین، پیشنهاد می‌دهم تیتر مطلب خود را بارها مورد بررسی قرار داده و تأمل کنید که با دیدن آن تیتر، چه انتظاراتی در ذهن مخاطبان شکل می‌گیرد. آیا توانسته‌اید انتظارات آن‌ها را در محتوای خود برآورده کنید؟ اگر خیر، می‌توانید مطلب را بازبینی و تغییر دهید یا تیتر را به‌روزرسانی کنید تا بتوانید حداکثر رضایت را در مخاطبان خود ایجاد کنید. به خاطر داشته باشید که رضایت مخاطبان، به معنای تطابق بین "انتظارات از محتوا" و "محتوا نوشته شده" است. هرگونه ناهماهنگی بین تیتر و متن محتوا ممکن است احساس نارضایتی را در مخاطبان به وجود آورده و باعث کاهش جذاب بودن محتوای شما شود.
به عنوان مثال، در حوزه سفر و گردشگری، فرض کنید که شما یک وبسایت سفر دارید و کاربران به دنبال "راهنمای سفر به ترکیه" هستند. اکنون، اگر در تیتر مطلب خود از عبارت "راهنمای کامل سفر به ترکیه" استفاده کنید، اما در واقع محتوای شما تنها یک لیست کوتاه از جاذبه‌های گردشگری ترکیه را فراهم کند، این باعث خواهد شد که مخاطبان حس خوبی نداشته و انتظاراتشان برای یک راهنمای جامع تحت پوشش قرار نگیرد. در نتیجه، این محتوا نتواند موفقیت و رضایت موردنظر را برای شما به همراه داشته باشد.
به همین ترتیب، برای ایجاد تطابق هرچه بیشتر بین تیتر و محتوا، می‌توانید محتوای خود را به گونه‌ای بنویسید که انتظارات مخاطبان را دربرگیرد. به عنوان مثال، در این مورد، می‌توانید یک راهنمای جامع برای سفر به ترککیه ارائه دهید که شامل اطلاعاتی درباره مکان‌های دیدنی، فرهنگ و آداب و رسوم محلی، راهنمایی‌های مسافرتی و توصیه‌های امنیتی و ... باشد. با این کار، شما توانسته‌اید انتظارات مخاطبان را برآورده کنید و محتوایی ارزشمند و کامل را به آن‌ها ارائه دهید که در نهایت باعث جذب مخاطب و رضایت کاربران خواهد شد.
زیبایی در ساختار متن را فراموش نکنید
به منظور جذب مخاطبان و ارائه متنی روان و قابل فهم، نکات زیر را رعایت کنید:
- بخش‌بندی متن: از ابزارهایی مانند تیترهای درشت، رنگ‌های مختلف و فونت‌های ضخیم استفاده کنید تا متن را به بخش‌های مختلف تقسیم بندی کنید.
- استفاده از عناصر تزیینی: در صورتی که در فضاهایی مانند اینستاگرام متنی می‌نویسید و امکانات حرفه‌ای برای چیدمان متن در دسترس نیست، از ایموجی‌ها، آیکون‌ها و فاصله‌گذاری مناسب بین خطوط و پاراگراف‌ها برای بخش‌بندی محتوا استفاده کنید.
- ساختار متن: در صورتی که مطلبی نوشته‌اید که خواندن کامل آن زمان زیادی را می‌طلبد، سعی کنید ساختار متن را به گونه‌ای تنظیم کنید که در یک نگاه اول (مثلاً حدود ۲۰ ثانیه) مخاطب بتواند مروری بر کل متن داشته باشد و ساختار آن را روشن تر کند.
با رعایت این نکات، متن خود را به یک قالب جذاب و واضح تبدیل کرده و مخاطبان را به خواندن آن ترغیب کنید.
از جملات کوتاه استفاده کنید و سریعا منظور خود را برسانید!
در دنیای دیجیتال، جایی که مخاطبان عادت‌کرده‌اند به سرعت و کم‌صبری، ما توصیه میکنیم اصولی برای نوشتار خود تعیین کرده و همواره آن را رعایت کنید. به عنوان مثال: هرگاه یک جمله در هر نقطه از متن آغاز شود، باید حداکثر دو سطر پایین‌تر از آن به پایان برسد.
به طور ساده، جملات بیش از دو خط نباشند.
در پایان نوشتن، همیشه متن خود را مرور کنید و جملات بلند و طولانی را به چند جمله کوتاه‌تر تقسیم کنید. اطمینان حاصل کنید که خواندن جملات شما باعث خستگی و کاستی در تمرکز مخاطب نمی‌شود.
بروز رسانی و بازنویسی متن منتشر شده را فراموش نکنید
احتمالا ضرورت بازخوانی و بازنویسی متن‌ها پس از گذر زمان را شما هم متوجه شده‌اید. پیشنهاد ما این است که متن‌های خود را پس از گذشت چند هفته یا چند ماه، مجدداً مورد بررسی و بازنویسی قرار دهید.
در فرایند بازخوانی و بازنویسی، سه اتفاق اصلی رخ می‌دهد:
- قدرت نگارش شما در طول زمان بهبود می‌یابد. بنابراین، احتمالاً می‌توانید بخش‌هایی از متن قبلی را با استفاده از زبانی ساده‌تر و اصولی‌تر بنویسید.
- ممکن است در طول این مدت، متن‌های دیگری را نیز تولید کرده باشید که به موضوع موردنظرتان مرتبط هستند. بنابراین، می‌توانید به آن‌ها ارجاع دهید و از لینک‌های داخلی استفاده کنید.
- اگر مخاطبان و خوانندگان نظرات و دیدگاه‌هایی را درباره مطلب شما ارائه کرده باشند، می‌توانید با توجه به آن‌ها متن را تکمیل کنید، اصلاحاتی انجام دهید یا پاسخگویی به آن‌ها را در نظر بگیرید.
تا این جای کار به گفتن همین نکات بسنده میکنیم اما این را فراموش نکنید که ایجاد یک متن بروز و مخاطب محور قطعا چالش های مختلف و متنوعی را در پی خواهد داشت که ما فقط در این مقاله تلاش کردیم شما با اصول کلی نگارش یک متن استاندارد آشنا کرده باشیم.
موفق باشید.